Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten Kiwanuka e.V. als Betreiber von Kiwa-Projects verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Bestandsdaten, z. B. Name, E-Mail-Adresse und freiwillige Profilangaben bei der Kontoerstellung.
• Nutzungsdaten, z. B. Informationen über die Nutzung der Website, aufgerufene Seiten und technische Protokolldaten.
• Spendenbezogene Daten, z. B. Betrag, Währung, Projektbezug, Name, E-Mail-Adresse, die Auswahl zur öffentlichen Namensanzeige und eine freiwillige Nachricht.
• Kommunikationsdaten, wenn Nutzer uns per Formular oder E-Mail kontaktieren.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Website und technischer Betrieb.
• Verwaltung von Nutzerkonten und Anmeldung.
• Abwicklung und Dokumentation von Spenden.
• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation.
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere vereins-, steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Zahlungsabwicklung

Wenn Online-Spenden aktiviert sind, nutzen wir Stripe als Zahlungsdienstleister. Bei der Zahlungsabwicklung können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen sowie Transaktionsdaten an Stripe übermittelt und dort verarbeitet werden.

Bei Spenden per Überweisung verarbeiten wir die für die Buchung und Dokumentation erforderlichen Zahlungsdaten.

5. Eingesetzte Dienstleister

• Supabase: Datenbank, Authentifizierung und Speicherfunktionen.
• Netlify: Hosting und Auslieferung der Website sowie technische Protokolle.
• Resend: Versand transaktionaler E-Mails, zum Beispiel Spendenbestätigungen.
• Stripe: Zahlungsabwicklung, sobald Online-Spenden aktiviert sind.

Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, stützen wir die Übermittlung auf einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten richten sich nach dem jeweils eingesetzten Dienst und dessen Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

6. Speicherdauer

Kontodaten werden grundsätzlich bis zur Löschung des Kontos gespeichert. Nachrichten und Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine rechtliche Aufbewahrung erforderlich bleibt. Technische Protokolle werden nach den Sicherheits- und Betriebsfristen des jeweiligen Dienstleisters gelöscht. Spenden- und Buchhaltungsdaten bewahren wir entsprechend den anwendbaren steuer- und handelsrechtlichen Pflichten auf. Daten, die keiner weiteren Rechtsgrundlage unterliegen, werden gelöscht oder anonymisiert.

7. Öffentliche Community-Inhalte

Projektkommentare, Fragen und freiwillige Spendennachrichten werden auf der jeweiligen öffentlichen Projektseite angezeigt. Bei einer Online-Spende entscheidet die spendende Person, ob ihr Name oder „Anonym“ erscheint. E-Mail-Adressen werden niemals im öffentlichen Kassenbuch angezeigt. Veröffentliche in Nachrichten keine Kontaktdaten, Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen. Wir können ungeeignete Nachrichten ausblenden, ohne den für Transparenz und Buchhaltung erforderlichen Spendeneintrag zu löschen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Soweit wir technisch nicht erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, geschieht dies nur auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung. Technisch erforderliche Funktionen können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies rechtlich zulässig ist.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zudem besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Kontakt zu Datenschutzanfragen

Anfragen zum Datenschutz können an info@kiwa-projects.org gerichtet werden.

11. Stand und Änderungen

Stand: 31. Juli 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.